Proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin projeleri verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olan bir araçtır.
Günümüzün proje yönetim yazılımları öncelikle SaaS tabanlı olsa da, bir kuruluş isterse bu uygulamalar kendi sunucularına kurulabilir ve çalıştırılabilir. Proje yönetimi kurumlar için çok önemlidir.
Proje yönetimi yazılımı, çizelgeler ve raporlar oluşturmak, belgeleri paylaşmak, bütçeleri izlemek, kaynakları tahsis etmek, görevleri yönetmek, projeleri planlamak ve ekibinizle iletişim kurmak için özellikler sağlar.
Bu blog yazımızda en popüler 5 proje yönetim yazılımını inceleyeceğiz.
- Monday
- Trello
- Teamwork
- Wrike
- Asana
Monday.com, görsel olarak çekici bir arayüz ve kullanışlı proje görselleştirme araçlarını sezgisel, basit bir proje yönetimi yazılımında birleştirir. Esnektir ve çalışmanızı organize etmenin şeffaf bir yolunu sunar.
Eksileri
- Karmaşık projeleri idare edemez.
- Ücretsiz sürümü yoktur.
- Mobil uygulamaları yeterli değildir.
Artıları
- Açık API mimarisi, özel entegrasyonlar eklemenize olanak tanır.
- Ayrıntılı raporlama yetenekleri sunar.
- Serbest çalışanlar ve üçüncü taraf temsilciler ekleyebilme özelliği sunar.
Trello, günümüzde çok popüler olan basit bir Kanban proje yönetim aracıdır. Hafif, basit ve kullanımı kolaydır.
Panoları, listeleri ve kartları kullanarak görevler oluşturun ve düzenleyin. Kullanıcılar kartlar üzerinde işbirliği yapabilir, dosya paylaşabilir ve yorum bırakabilir.
Eksileri
- Kanban görünümleri dışında görünüm yoktur.
- Raporlama özelliği bulunmaz.
- Karmaşık projeleri yönetemez.
- İşlevsellik için harici entegrasyonlara dayanır.
- Yerel Zihin haritaları, Dokümanlar ve Gantt çizelgeleri gibi gelişmiş özellikler yoktur
Artıları
- Basit, kullanıcı dostu arayüze sahiptir.
- Kolay görev yönetimi ve zamanlama imkanı sağlar.
- Ek işlevsellik için faydalı güçlendirmelere sahiptir.
- Sürükle, bırak özellikleri ile kolay kullanım sunar.
Teamwork, Ekip çalışması, dahili ekiplerin ve ajansların işbirliğini, görünürlüğü, hesap verebilirliği ve nihayetinde sonuçları iyileştirmesine yardımcı olan bir iş ve proje yönetimi yazılımıdır. Tüm proje yaşam döngüsünü baştan sona yönetmenizi sağlayan esnek, tam özellikli bir proje yönetimi çözümüdür.
Eksileri
- Karmaşık proje yönetimiyle başa çıkamaz.
- Ücretsiz planda pek fazla özellik sunulmamaktadır.
Artıları
- Çok sayıda özelleştirilebilirlik sunar.
- Yerel zaman çizelgelerini kullanan müşteriler için faturalandırma gibi birçok yerleşik özellik sunar.
- Başarılı bir mobil uygulamaya sahiptirler.
Wrike, proje yönetimi için ödüllü web tabanlı bir uygulamadır.
Görev yönetimi, Gantt Grafikleri, gerçek zamanlı haber akışı ve daha fazlası gibi birçok gelişmiş özellik sunar. Önemli görevleri ilerletmek ve son tarihlerin karşılandığından emin olmak için görevlere öncelik verebilirsiniz.
Eksileri
- Mobil uygulaması işlevsel değildir.
- Yeni başlayanlar için kullanıcı dostu değildir.
Artıları
- Kurumsal düzeyde proje yönetimi yetenekleri sunar.
- Zaman izleme ve dosya paylaşımı gibi tonlarca yerleşik özellik bulunur.
- Proje yöneticilerine projeleri ve ekipleri hakkında ayrıntılı bilgi veren güçlü analitiklere sahiptir.
- Çıktıları hesaplamak için ayrıntılı raporlar ve bilgiler sunar.
Asana, dünya çapında çok çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılan çok popüler bir proje yönetim aracıdır.
Eksileri
- Ücretsiz versiyonundaki özellikler kısıtlıdır.
- Ekip üyeleri, bir plan üzerinde işbirliği yapmakta zorlanabilir.
- Ağır proje yönetimi için tasarlanmamıştır.
Artıları
- Kullanımı çok kolay bir arayüze sahiptir.
- Sanal proje çizelgeleri ile projenizi kolayca yönetimenize yardımcı olur.
- Slack, Google Calendar, Dropbox gibi bir çok popüler uygulama ile entegre olabilir.
- Sürükle, bırak özellikleri ile kolay kullanılır.