Muhasebe yazılımı, işletmelerin mali kayıtları takip etmelerini, mali durumlarını analiz etmelerini ve elektronik belgeler gibi işlemleri gerçekleştirmelerini sağlayan basit bir bilgisayarlı programdır.
Muhasebe yazılımı, özelliklerine ve kullanımlarına göre değişir.
- Web tabanlı muhasebe yazılımları
- Masaüstü muhasebe yazılımları
- Ön muhasebe programı
- Modüller ile geliştirilebilen muhasebe yazılımları
- Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımları
Muhasebeciler iş verilerini manuel olarak defterlere elle yazarlardı. Bu süreç çok fazla evrak işi yaratırdı ve içinden çıkılması zor bir ortam oluştururdu. Artan iş yükleri ve şirketlerin mali durumlarını sağlıklı bir şekilde takip etme istekleri, gelişen teknoloji desteği ile bilgisayarlardan yardım almayı mümkün kılmıştır. Muhasebe yazılımlarının zaman içinde yükselişi muhasebe sürecini daha da kolaylaştırmıştır. Bu nedenle, muhasebe yazılımının kullanımı neredeyse zorunludur.
Muhasebe programları, her büyüklükteki işletmenin yanı sıra devlet kurumları, vakıflar ve derneklerin finansal süreçlerini yönetmelerine olanak tanır. Bu, gelir ve gider tablosu oluşturması gereken herhangi bir kuruluşun muhasebe yazılımı kullanması gerektiği anlamına gelir. Aynı zamanda, iş hacmindeki her artışla birlikte veri miktarı arttıkça manuel veri girişinin sürdürülmesi giderek zorlaşıyor.
Özetle, finansal süreçleri artan veya halihazırda büyük miktarda finansal veri işleyen işletmeler muhasebe yazılımı kullanmalıdır. Aynı zamanda vergi daireleri tarafından yayınlanan tebliğler ışığında elektronik belge talep eden işletmeler, GİB’in özel entegratörü olan muhasebe yazılımını kullanmaya başlayabilirler.
Muhasebe yazılımı kullanmanın faydaları şunlardır:
- Muhasebe yazılımı, işletmeler için evrak işlerini önemli ölçüde azaltır. Bu sayede tüm çalışanlar diğer görevlere daha fazla zaman ayırabilir ve daha üretken olabilir.
- Toplam gelir, gider, satış oranı veya diğer birçok finansal işlem hakkında ayrıntılı raporlar alınabilir.
- Muhasebe yazılımları ile büyük sorunlara yol açabilecek finansal hatalar en aza indirilir.
- Çok emek ve zaman gerektiren tüm finansal işlemler muhasebe programları yardımıyla tek tuşla yapılabilmektedir. Yalnızca yetkili kişilerin muhasebe programlarını kullanmasına izin vererek güvenlik açıklarını kapatır.
